第67章 酒会布置
张文珪看着这些东西,看着宽广的千人会议厅,看着公共交流区占了会议厅的5分之4,签约区占了5分之1的地方,中间还没有屏风隔开,所以心里总是感觉哪里不对!
因为以前他曾经做过的保健品公司就是经常搞什么茶话会呀,文娱会呀,旅游会呀等类似会议营销的方式来销售产品和签单的,自然比较关注!
当许丽莉说:大家可以下班了,好好吃饭、休息,明天好好战斗的时候,他就突然说道“许总监,等一等!”大家都很惊讶的看着他。
张文珪也不管大家惊讶的目光,直接提出问题“张总,许总监,我觉得现在这样的签约区和公共交流区的座椅设置,还是有问题。这样不利于签约的客户安静的签约,公共交流区肯定比较吵闹喧哗,客人也肯定良莠不齐,绝大多数客人只是来看个热闹,或者购买一点产品就走了,他们交谈交流肯定会吵吵嚷嚷,影响到旁边的签约区的重要客人的签单!同时,不吃白不吃,这些客人会来这里大吃大喝,增加我们的美食酒水方面的成本!”
大家一听,感觉也是有道理;许丽莉就说道“有道理!我们招商酒会的最终目的是要成功签约的,或者交定金签合作意向书的!如果没有基本完成我们的目标签约数量,那就是失败的招商酒会!我们要把这些影响我们成功签约的不利因素消除掉!”
张总听了,就环视一圈,沉思一下就说道“这些问题可以解决,第一,在大会议厅的旁边马上再租一个小会议室,作为专门接待签约贵宾的接待室。第二、把美食酒水台桌一分为二,大会议厅只提供简单的点心、普通的白酒、红酒、香槟、啤酒、汽水饮料等;小会议室提供高档丰盛的美食和酒水!第三、在小会议室里面要安装刷卡机!请酒店工程部协助马上解决线路工程问题!”
李瑛想了一下,补充说道“张总,我觉得还可以补充完善一下。大会议厅还是需要保留一点签约区的,在公共交流区的咨询桌交了定金的客人,就可以请到签约区,并在签约区和客人签合作意向书;继续商谈后,如果要签正式合作合同的客人,或者需要公司领导配合促单签约的客人,都可以请到小会议室去商谈促单!”
“另外,两个区之间用一些矮一点的屏风间隔一下,中间留一道口子,派一个员工和一个酒店的保安把守,不让未交定金的客人随便进入签约区!这样一来,公共交流区的客人即可以看到谈签约的客人,以及我们的招待高标准高规格,不只是普通的接待标准!又可以起到一定隔离作用,不至于对签约区的贵宾造成直接影响!”
“另外我觉得小会议室可以保留高档酒水,方便客人边谈边喝,酒水容易使人兴奋,有利于签约!但是不要摆放美食,高档的美食美酒可以摆放在大会议厅的签约区!美食的味道让小会议室的狭小空间的空气不清新!我们可以请在小会议室成功签约的客人重新出来大会议厅,在签约区用美食美酒隆重的庆祝一下,宣布当天签约的优惠政策,同时拍照留念,以刺激影响其他正在观望的客人!”
大家听了李经理李瑛的话,纷纷点头赞同!许丽莉也对她说道“李经理,你真聪明呀,想得很周全!你似乎对宴会和酒会方面很熟悉呀?”李经理就说道“我以前经常和朋友去参加类似的酒会!有一些亲身感受而已!”
许丽莉听了李瑛的话,也很受启发,就建议把公共交流区里面的大部分桌子也撤走,只留下十几张小桌子和一些椅子,让那些不是真正想做代理商、加盟商的客人由于没有桌椅坐下休息,会尽快流动离开;把总共20张招商咨询台设置在会议厅的公共区域的四周;其中6张招商咨询台设置在公共区域一边的隔离屏风前面,形成一排相互之间有间隔空间的招商咨询桌,不要让客人直接碰触到间隔屏风,让真正想咨询了解的客人坐在咨询桌前交谈!另外在大会议厅的门口也要派一个员工和两个酒店的保安把守,维护进出的秩序和人数,不要让大会议厅里面的人数超过负荷!人太多太拥挤就不好了!同时签约区的酒水杯子还是使用酒店的酒杯,显得高档、庄重!而公共区域的酒水的杯子,最好采用一次性杯子比较方便实惠!也为酒店节省大量的人力物力、不需要搬拿和清洗这些酒水用具!
最后,张总张月蓉同意了这些意见,大家再次分头工作;其中张文珪和李瑛负责开车去附近的百货超市,购买数千只一次性杯子!
酒店梁大明也吩咐了工程部和餐饮部,全力配合艺美公司的工作,餐饮部也派来了十多个服务员一直在帮忙,忙了1个多小时,最后终于全部完成新的招商酒会布置方案!
然后在晚上8点左右,大家累得够呛,才开始吃晚饭!大家都饿极了,吃得很快,十五分钟到二十分钟左右基本都吃完了!大家就纷纷回客房,洗澡休息了,这样才能养足精神,备战明天!
晚上9点,酒店外面仍然在下雨!张文珪和副经理林红兵一起回到客房,他俩住一间标双房。两人聊了一会,林红兵就去洗澡,洗完澡就在沙发上看新闻,半夜12点的时候还有解放军入驻香港的现场电视直播!当张文珪刚刚洗了澡,晚上10点左右就接到了黄金牙黄大山大哥的电话,叫他下去“大明酒吧”喝酒!
到了酒吧,张文珪注意到酒吧的几个电视机都在直播着香港即将回归的新闻!电视中,深圳下着雨,外景记者们到处忙碌,拍一些感人画面,和采访一些中国民众!
远远的看到正在喝酒的人有黄大山、梁大明、何金强等人!好久不见梁大明了,深圳江湖的大侠!他快步上前和梁大明握手问好,并再次感谢他这次招商酒会的帮忙!梁大明呵呵的笑,也说感谢兄弟有需要想到来莲花塘山庄酒店照顾他的生意!
梁大明握着他的手,渐渐加大力量,张文珪看梁大明的微笑眼神,也加大力量,2人又一次暗暗较量了一次,双方上次第一次见面握手用了4成力度试探;这次梁大明自己逐渐加大力量达到8成力度去试探,却看见张文珪仍然微笑淡定,浑若不觉!他就知道张文珪是一个真正的高手!
梁大明首先松手,抱拳说道“兄弟,果然是高手!幸会幸会!”张文珪连忙抱拳回礼“不敢!不敢!”梁大明又说道“我和黄大哥是兄弟,以后你我也是兄弟,如何?”大家都是习武之人,自有一股豪气,张文珪也不客气,朗声说道“承蒙黄大哥、梁大哥看得起我,小弟我敬两位大哥一杯!”3人举杯干了!
然后张文珪又给大家倒满了珠江纯生,说道“明哥,既然我们兄弟相称,我在这里也给你介绍一个兄弟,我从小玩到大的好兄弟,叫何金强!也是我的老同学!”何金强也很聪明机灵,立刻端起酒杯说道“明哥,我是粤西XX中学毕业的,没读过什么书,是个大老粗!希望你多多见谅!我先干为敬!”说完就一口干了杯中酒!
梁大明听了,脸露惊讶表情,问道“你也是粤西XX中学的?你是第几届毕业的?哪个班?班主任是谁?校长是谁?”何金强对梁大明的问题也有一点惊讶,但是还是一一回答了。
梁大明听了就哈哈大笑,大声说道“原来我们都是同一个中学、同一届毕业的老同学!大家只是不同班而已!”说完也讲了自己在粤西XX中学的情况!大家听了,都发出一阵感叹!
何金强听了梁大明的班级情况,更是说出了他就是当年学校里面的小霸王梁晓鸣,为人讲义气,有侠气有傻气!不爱读书,爱好武术,经常打架!在校外,被社会上的人称为“混世魔王”!
现在是长大了的又改了名字叫梁大明,留着满脸络腮胡子,满脸凶神恶煞的模样,和以前小时候读书的模样,完全是大变样!所以何金强和张文珪根本就认不出,大家都是同一个学校同一届的同学!
何金强就感叹地说道“明哥,刚才黄总介绍你只是说梁总,我看着你只是感觉有一点熟悉,你的样貌完全大变样了!没想到我们是中学同级不同班的同学;在酒吧光线不好,没认出你来!真是不好意思!来,为了同学重聚,干一杯!”3人哈哈大笑,一起干了!
张文珪给大家倒满了酒,说道“刚才为了同学重聚干了一杯!现在让我们为了朋友情义再干一杯!黄大哥,一齐来!”4人又是一阵哈哈大笑,都干了!
倒满了酒,然后梁大明又说道“以后大家都是兄弟,为了兄弟,再干一杯!”大家哈哈一笑,又都干了!
梁大明就说还知道一个同学连照坤在深圳,然后就拿出电话给连照坤打电话。很快,连照坤就打出租车来到了酒吧!大家同学自然是一番热闹,喝酒。连照坤长大之后,身材高大强壮,浓眉大眼,笑声爽朗,年轻活力。
连照坤和张文珪在初中曾经做过是同班同学,两人还曾经一起玩过一段时间,平时关系也还不错,自然是十分高兴!然后连照坤又电话叫来了一个同班同学李良,初中3人都一起玩过一段时间,关系很好;李良的家离学校比较近,周末3人还经常去李良家里玩,李良家里院子有一棵番石榴,石榴成熟时很香,3人一起吃过石榴。李良那时因为长得白净清秀,外号“娘子”!李良长大之后,依然是白白净净,倒是显得年轻而沉稳!
大家喝酒聊天了一会,何金强就说“明哥,听说你是这家酒店的老板?那你是我们同学中混的最好的了!这家酒店在深圳市区起码也值几个亿吧?”
梁大明就摇摇头,说“不是你们想的那样,这家酒店有10多个股东,我只是一个很小很小的小股东,但是其中一个大股东是我一个朋友兄弟,他不参与经营管理,我只是这个朋友兄弟的代理人,来做一个酒店副总,我们酒店副总就有5、6个!但是这个“大明酒吧”却是我和几个喜欢玩酒吧的朋友一起投资的,场地是租酒店的,我是最大的股东,我说了算!哈哈!因为以前我经常混酒吧,爱喝酒!所以就自己搞一个来玩玩!哈哈!”
何金强就呵呵的笑道“明哥,大家同学,你是富豪了,还有闲钱来投资一个这么大这么豪华的酒吧,只是用来玩玩!你不会看着老同学我现在饿着肚子到处做乞丐吧?我公司有一些洗涤产品,想进入你酒店的洗衣房,不知道要怎么走工作流程呀?”
梁大明就说道“这个好说,咱们同学归同学,生意归生意!一码归一码!你明天派人送一些试用产品过来,我让洗衣部先试用,如果产品质量和洗涤效果都没问题,价格又低于原来的供货商,我就可以优先照顾你,可以吧?”
何金强马上高兴的说道“可以!可以!太可以了!谢谢明哥!我再敬明哥一杯!”说完仰头干了一杯!梁大明也陪了一杯!